|
§ 1
|
Foreningens navn er Trollhøgda Caravan. Foreningen består av pt. 73 Caravanplasser på eiendommen gnr. 3, bnr. 45. i Narvik Kommune.
|
|
§ 2
|
Formålet med dannelsen av foreningen er å:
- Ivareta driften av Trollhøgda Caravan.
- Administrere bruk og vedlikehold av fellesanlegg og fellesareal.
- Ivareta alle andre saker av felles interesse. I tilfelle tvil om en sak er av felles interesse, avgjøres spørsmålet med alminnelig flertall på årsmøtet, jfr. § 10.
|
|
§ 3
|
- Trollhøgda Caravan er en non-profit organisasjon som driftes av plassens, til enhver tid, aktuelle medlemmer, gjennom dugnad og personlig initiativ.
- Ansvar for foreningens gjeld, løpende utgifter og andre forpliktelser er regulert gjennom en avtale medlemmene mellom.
- Alle leietakere skal ha innbetalt årsavgift før 01.09.
|
|
§ 4
|
- Medlemmene overtar sin plass i henhold til målebrevet for gjeldende plass.
- Kjøpe-/overtakelsesavtalen mellom ny og tidligere eier, samt avtalen mellom Trollhøgda Caravan og plasseier, skal være signert før vognen kan stilles på plassen.
|
|
§ 5
|
- Det enkelte medlemmet har full råderett over sin plass, herunder rett til salg på det åpne markedet og rett til å utvikle plassen i den hensikt å øke verdien av plassen. Jfr. Regelverket for Trollhøgda Caravan.
- Salg eller framleie skal meddeles styret til registrering med minst 14 – fjorten - dagers varsel før ny eier eller fremleietaker skal flytte inn på plassen.
- Samtykke til fremleie kan ikke nektes uten saklig grunn.
- Saklig grunn kan være brudd på anleggets regelverk.
- Styret skal varsles når noen har bestemt seg for å selge sin plass, plassen legges da automatisk ut på vår hjemmeside. Ved et framtidig salg er det medlemmet som bærer både tap og gevinst.
- Trollhøgda Caravan forbeholdes panterett i hver plass med kr. 50'000,- til dekning av anleggets fellesutgifter. Denne panteretten trer i kraft hvis ikke alle skyldige fellesutgifter er betalt ved overtakelse av nytt medlem. Det betyr at nytt medlem er ansvarlig for at ubetalt andel av skyldige fellesutgifter blir betalt dersom ikke selger har betalt ved fraflytting/overtagelsestidspunkt.
|
| |
|
|
§ 6
|
- Trollhøgda Caravans øverste myndighet er årsmøtet. Dato for årsmøtet meddeles medlemmene senest 1 måned før årsmøtet. Forslag som et medlem ønsker behandlet på årsmøtet, skal sendes inn skriftlig til styret senest 3 uker før årsmøtet.
- Styret innkaller skriftlig til årsmøtet senest 2 uker før årsmøtet. Innkallingen skal angi tid og sted for møtet, samt dagsorden, herunder forslag som skal behandles på møtet.
- For at forslag som nevnt i § 10 annet og tredje ledd skal kunne behandles på møtet, må hovedinnholdet i forslaget være beskrevet i møteinnkallingen.
- Med møteinnkallingen skal også følge styrets årsberetning med revidert regnskap.
|
|
§ 7
|
- Ekstraordinært årsmøte holdes når styret finner det nødvendig eller når minst 20% av medlemmene skriftlig krever det og samtidig oppgir hvilke saker de ønsker behandlet.
- Styret innkaller skriftlig til ekstraordinære årsmøter med minst 8 - åtte dagers varsel.
- Innkallingen skal inneholde tid og sted for møtet og de saker som vil bli behandlet.
|
|
§ 8
|
- I medlemsmøter har medlemmene stemmerett med én stemme for hver plass de eier.
- Foruten hovedmedlem, har ett plassmedlem møte- og talerett. Medlemmene har rett til å møte ved fullmektig som må være myndig.
- Fullmektig skal legge frem skriftlig og datert fullmakt. Fullmakten anses å gjelde på førstkommende medlemsmøte med mindre det fremgår at noe annet er ment. Fullmakten kan når som helst trekkes tilbake. Fullmakt sendes på mail til styret - 1 uke før møtet! Det skal informeres om dette i innkallingen til årsmøtet.
|
|
§ 9
|
På ordinært årsmøte skal behandles:
- Årsberetning fra styret og komitèene.
- Godkjenning av årsregnskapet, herunder budsjett for kommende år.
- Valg av styret.
- Valg av revisor.
- Valg av ny valgkomité.
- Behandle andre saker som er nevnt i innkallingen.
Årsmøtet ledes av valgt møteleder. Det skal under møtelederens ansvar:
- Føres protokoll over alle saker som behandles.
- Alle vedtak som treffes på årsmøtet.
- Protokollen skal underskrives av to av medlemmene valgt av årsmøtet.
- Protokollen skal holdes tilgjengelig for medlemmene.
|
|
§ 10
|
Alle beslutninger treffes med alminnelig flertall i forhold til de avgitte stemmer. Blanke stemmer anses som ikke avgitt. Ved stemmelikhet avgjøres saken ved loddtrekning. Det kreves 2/3-dels flertall av de avgitte stemmer til vedtak om:
a) ombygging, påbygging eller andre endringer av bebyggelsen eller tomten som etter forholdene i foreningen går ut over vanlig forvaltning og vedlikehold.
b) nyanskaffelser samt forbedringer og utbedringer som etter forholdene i foreningen, eller utgiftenes størrelse må ansees som vesentlige.
c) endring av vedtektene.
|
|
§ 11
|
Ingen kan som medlem eller fullmektig delta i noen avstemning på årsmøtet om rettshandel overfor seg selv eller om eget ansvar.
Heller ikke kan noen delta i avstemning om rettshandel overfor tredjemann eller om tredjemanns ansvar, dersom vedkommende har en fremtredende personlig eller økonomisk særinteresse i saken.
|
|
§ 12
|
- Til å forestå driften av eiendommens felles anliggender, velger årsmøtet et styre. Tjenestetiden for styret opphører ved avslutningen av det ordinære årsmøtet i det år tjenestetiden utløper.
- Årsmøtet velger en valgkomité på 2 personer som skal skaffe kandidater til valget.
- Styret skal føre protokoll over sine forhandlinger. Protokollen skal godkjennes av de fremmøtte styrerepresentanter.
- Styremøtet ledes av styrets leder, eventuelt av valgt møteleder i dens fravær.
|
|
Styresett:
|
Styret skal ha følgende sammensetning:
1. Styrets leder (2 år, velges partallsår)
2. Nestleder (2 år, velges oddetallsår)
3. Styremedlem, kasserer (2 år, velges partallsår)
4. Styremedlem, sekretær (2 år, velges oddetallsår)
5. Styremedlem (2 år, velges oddetallsår)
6. Vara (2 år, velges partallsår)
7. Vara (2 år, velges oddetallsår)
8. Vara (2 år, velges partallsår)
Revisorer - 2 stk - velges annet hvert år, 2 år av gangen.
Revisor 1 - partallsår
Revisor 2 - oddetallsår
Valg av personer der det er flere kandidater, gjennomføres skriftlig. Valg av personer uten motkandidat, ved akklamasjon. Enkeltsaker, ved håndsopprekning.
Styrerepresentanter velges for 2 år av gangen, med unntak av første årsmøtet 2005. Det er ingen begrensning på hvor lenge et styremedlem kan representere TC. Årsmøte avholdes hvert år innen utgangen av oktober. Regnskapsåret avsluttes 31. desember. Årsmøte holdes i påsken.
Personer som velges inn til styreverv bør ha en fartstid på 1 år som medlem av Trollhøgda Caravan.
TC skal ha følgende komitéer:
- EL (Leder utpekes/re-utnevnes partallsår)
- VVS (Leder utpekes/re-utnevnes oddetallsår)
- Maskin (Leder utpekes/re-utnevnes partallsår)
- Bygg & Struktur (Leder utpekes/re-utnevnes oddetallsår)
Komitelederne, eller den som komiteleder utpeker, har møterett, forslagsrett og talerett på alle styremøter.
Komitelederne utpekes/re-utnevnes av styret hvert 2 år.
Leder for hver komité velger i samråd med styret de representanter han/hun mener komitéen har behov for. Det skal ikke ytes økonomisk kompensasjon for frivillig arbeid ved TC. Utgifter dekkes i henhold til dokumenterte utlegg.
Valgkomité: velges hvert år på årsmøte.
|
| |
Redaksjonskomiteen: består fast av nestleder og sekretær.
Deres oppgave er å holde regelverk og vedtekter oppdatert jf. de vedtak som gjøres.
|
|
§ 13
|
- Styret ansetter, sier opp og avsetter eventuelle personer som leies inn til lønnet arbeid for TC.
- Vedtak i styret treffes med alminnelig flertall.
- I felles anliggender og ved salg av eller bortfeste av hele eller deler av eiendommen, representerer styret medlemmene og forplikter dem med underskrift av styrets leder og ett medlem i fellesskap.
- Styremøte avholdes når det finnes nødvendig. dog minst 3 ganger i året.
|
|
§ 14
|
Styremedlem eller forretningsfører må ikke delta i behandling eller avgjørelse av noen spørsmål som vedkommende har en fremtredende personlig eller økonomisk særinteresse i.
Da skal varamedlem innkalles.
|
|
§ 15
|
Styret skal sørge for ordentlig og tilstrekkelig regnskapsførsel.
Regnskapet skal revideres av revisor valgt på årsmøtet.
Budsjett skal utarbeides og etterfølges.
|
|
§ 16
|
- Medlemmene plikter å overholde de regler for bruk av fellesarealet som til enhver tid er fastsatt og er inneforstått med at brudd på disse anses som brudd på medlemmets forpliktelser overfor foreningen.
- Foreningens utgifter skal fordeles på samtlige medlemmer.
- Unnlatelse av å betale de utlignede andeler av fellesutgiftene innen 14 dager etter påkrav anses som vesentlig mislighold.
- Ved vesentlig mislighold vil Trollhøgda Caravan oppheve medlemskapet, og overta plassen til det medlemmet. Beslutningen fattes i styret.
|
|
§ 17
|
Så lenge det hviler banklån på eiendommen, kan foreningen ikke oppløses.
|
